Meeting 365

Vergaderingen duren vaak te lang, zijn niet productief of zorgen voor irritaties. Veel negativiteit hangt er om het onderwerp heen. Laten we daar verandering in proberen te brengen met Meeting 365. Office 365 biedt functionaliteit voor opslag en samenwerken aan documenten maar ondersteunt het proces van vergaderen niet. QS solutions heeft Meeting 365 ontwikkeld juist om dit proces te ondersteunen en de effectiviteit en efficiëntie van vergaderen te verbeteren. We maken vergaderen efficiënt.

De nieuwe manier van vergaderen in Office 365

Content

Vergadering voorbereiden

Meeting 365 werkt met Vergader Hubs, waarin meetings voor een bepaalt doel of afdeling samen gepresenteerd worden. Een meeting agenda wordt gemaakt, participanten uitgenodigd, documenten geplaatst etc. Participanten kunnen notities maken op gezamenlijke documenten of een eigen kopie maken.

Samenwerk structuur

Vergaderen

Gedurende de vergadering worden documenten besproken, actie punten genoteerd en toegewezen en besluiten geregistreerd. Alles wordt ter plekke opgeslagen zodat je alleen nog op de vergadering hoeft te focussen. Tijdens de vergadering werken alle gebruikers binnen Meeting 365. Standaard Office 365 functionaliteit zoals Teams is uiteraard beschikbaar.

rapportage

Vergadering uitwerken

Na de meeting worden de notulen, met een druk op de knop, automatisch gegenereerd in een Word document. Taken zijn verdeeld en agenda punten die niet afgehandeld zijn kunnen worden doorgezet naar een volgende meeting. Waarbij de gemaakte opmerkingen en notities in de documenten bewaard blijven.

Waarom Meeting 365?

– Geïntegreerd met Office 365

– Werk in de cloud

– Papierloze vergaderingen

– Voeg persoonlijke notities en gedachten toe

– Archiefeer je vergaderingen en documenten

– Bekijk uw taken

– Beslissingen nemen

Met Meeting 365 bent je op de hoogte, voorbereid en vergader je efficiënt

Neem contact op!

Deze organisaties gingen u voor:

Koraal Groep

Neem contact met ons op!

Fergus Keith

Fergus Keith

Commercieel directeur
+31 (0)6 46154310
E-mail Fergus Keith