PortalTalk 365
PortalTalk 365 is een kant-en-klare cloud oplossing voor “trusted collaboration”. Het biedt een unieke combinatie van toegankelijkheid, flexibiliteit en samenwerkingskracht, zonder controle en security in gevaar te brengen. Met PortalTalk 365 krijgt u weer grip op de rechtenstructuur in Office 365, SharePoint en Office Groups. Het door QS solutions ontwikkelde product integreert naadloos met uw Office 365 omgeving en biedt eindgebruikers een herkenbare en gebruiksvriendelijke interface. Gebruikers zetten zelfstandig nieuwe samenwerkverbanden op in SharePoint of Office Groups, terwijl de IT-afdeling de controle en overzicht bewaart.
Governance uitdagingen in Office 365
Snelheid
Medewerkers willen snel nieuwe samenwerkingen met collega’s en externen optuigen, maar het creëren van samenwerkomgevingen in SharePoint en het uitdelen van rechten ligt bij de IT-afdeling.
Toegangen intrekken
Nadat samenwerkingen zijn opgetuigd in een SharePoint site of Office 365 Group is er geen moment waarop de verleende rechten geëvalueerd worden. Toegangen blijven open staan, ook wanneer samenwerking met externen al beëindigd is.
Gebrek aan rapportage
Auditors vragen om rapportages over toegangsrechten in Office 365 en SharePoint. Het uitdraaien van een goede rapportage waarmee aangetoond wordt wie toegang heeft is niet eenvoudig.
PortalTalk 365
PortalTalk 365 biedt medewerkers een interface waarmee ze nieuwe SharePoint sites en Office Groups aanmaken en vervolgens collega’s en externen uitnodigen. Dit gebeurt zonder tussenkomst van de IT-afdeling. Met de beschikbare templates kiest de medewerker voor een samenwerkplek waar bijvoorbeeld alleen interne personen toegang mogen hebben, of waar zowel intern als externe toegang toegestaan is. Na een bepaalde periode wordt de ‘eigenaar’ van het samenwerkingsverband gevraagd om de toegangen en verleende rechten te controleren. Dit proces wordt ook wel attestatie genoemd. Zo zorgt PortalTalk 365 ervoor dat toegangen up-to-date blijven. Met uitgebreide en relevante rapportages kan eenvoudig aangetoond worden welke personen waar toegang hebben.
De kracht van PortalTalk 365
Office 365 App
PortalTalk 365 is beschikbaar in uw Office 365 omgeving als Office 365 App in het wafelmenu en als SharePoint New Web Part. Zo zorgen we ervoor dat PortalTalk 365 voor iedereen toegankelijk is.
Gebruikersadoptie
Met de in samenspraak met onze klanten ontwikkelde interface werken alle medewerkers met PortalTalk. De instructievideo’s zorgen ervoor dat medewerkers bij vragen snel het juiste antwoord vinden.
Toegang voor externen
PortalTalk 365 zorgt ervoor dat externen productief meewerken in interne projecten. Externen zien alleen wat nodig is en loggen met hun eigen Office 365 account bij u in. Dat betekent dus ook geen beheer van extra accounts!
Rapportages
Met uitgebreide en relevante rapportages bent u in staat om compliance aan te tonen. Door de periodieke controle van toegangen en rechten toont u eenvoudig aan dat verleende toegangen valide zijn.
Ontdekken hoe PortalTalk 365 de Governance in uw Office 365 omgeving verbetert?
Vraag een PortalTalk 365 demo aan!Deze organisaties gingen u voor:
