PortalTalk
Microsoft biedt steeds meer functionaliteit voor samenwerking: Microsoft Teams, Outlook Groups en SharePoint sites hebben allemaal hun sterke punten. Welke tool gebruikt u waarvoor en hoe zorgt u ervoor dat dit voor iedereen duidelijk is? Medewerkers flexibel laten samenwerken terwijl u de controle en beveiliging waarborgt is een uitdaging in Office 365. De oplossing: PortalTalk. Orde in de Digitale Samenwerk omgeving.
Adoptie en Governance uitdagingen in Office 365
Snelheid
Medewerkers willen snel nieuwe werkruimtes met collega’s en externen aanmaken, maar het aanmaken van nieuwe werkruimtes en het uitdelen van rechten ligt bij de IT-afdeling.
Adoptie
Door gebruik van verschillende producten (Teams, Groups en SharePoint sites) en de uitgebreide functionaliteit, verliezen medewerkers het overzicht. De adoptie van deze middelen blijft daardoor laag.
Governance
Nadat externen uitgenodigd zijn om met uw organisatie samen te werken in Office 365, is er geen moment waarop de verleende rechten geëvalueerd worden. Toegangen blijven open staan, ook wanneer samenwerking met externen al beëindigd is.
PortalTalk
PortalTalk biedt medewerkers een interface waarmee zij nieuwe SharePoint sites, Microsoft Teams en Office Groups aanmaken en vervolgens collega’s en externen uitnodigen. Dit gebeurt zonder tussenkomst van de IT-afdeling. Met de beschikbare templates kiest de medewerker voor een werkruimte waar bijvoorbeeld alleen interne personen toegang mogen hebben. Of een werkruimte waar zowel collega’s als externen toegang is toegestaan. De ‘eigenaar’ van het samenwerkingsverband wordt periodiek gevraagd om de toegangen en verleende rechten te controleren. Dit proces wordt ook wel attestatie genoemd. Zo zorgt PortalTalk ervoor dat toegangen up-to-date blijven, terwijl medewerkers de flexibiliteit van Office 365 blijven benutten. Met uitgebreide en relevante rapportages kan eenvoudig aangetoond worden welke personen waar toegang hebben.
De kracht van PortalTalk
Toegankelijk
PortalTalk is beschikbaar in uw Office 365 omgeving als Office 365 App in het wafelmenu en als SharePoint New Web Part. Zo zorgen we ervoor dat PortalTalk voor iedereen toegankelijk is.
Gebruikersadoptie
PortalTalk biedt een portaal met een duidelijk overzicht van alle werkruimtes, applicaties en werkdocumenten. Zo houden medewerkers het overzicht. Het zelfstandig aanmaken van nieuwe samenwerkruimtes en uitnodigen van externen zorgt voor extra gebruiksgemak.
Toegang voor externen
PortalTalk zorgt ervoor dat geautoriseerde medewerkers externe gebruikers kunnen uitnodigen tot werkruimten. Externen zien alleen wat nodig is en loggen met hun eigen Office 365 account bij u in. Dat betekent dus ook geen beheer van extra accounts!
Rapportages
Met uitgebreide en relevante rapportages bent u in staat om compliance aan te tonen. Door de periodieke controle van toegangen en rechten toont u eenvoudig aan dat verleende toegangen valide zijn.
Ontdekken hoe PortalTalk de governance van uw Office 365 omgeving verbetert?
Download de PortalTalk DatasheetDeze organisaties gingen u voor:
SharePoint ondersteunt Het Nieuwe Samenwerken bij GGD NOG
Lees verder
