)){kind=small}
)){kind=small}
Wanneer is een IT-oplossing écht succesvol? Wanneer deze in de praktijk aantoonbaar werkt. Dat is precies de gedachtegang die QS solutions en Woningstichting Nijkerk (WSN) delen.
WSN, een woningcorporatie die midden in de digitale transformatie staat, maakte samen met QS solutions de overstap van klassieke fileservers naar een veilige, overzichtelijke en toekomstbestendige digitale werkplek. Hiermee kunnen medewerkers slimmer, veiliger en efficiënter samenwerken zowel intern als met externe partners.
Slimme IT voor betaalbaar wonen
WSN biedt betaalbare woningen en werkt actief aan leefbare wijken. ICT speelt daarin een cruciale rol. “IT moet voor ons betrouwbaar en overzichtelijk zijn,” zegt Roelof Schuiling, ICT-adviseur bij WSN. “We hebben geen groot team, dus we moeten slimme oplossingen kiezen die écht werken in de praktijk.”
De uitdaging: controle houden in de Cloud
Voorheen werkte WSN met een traditionele fileserver. Toen WSN koos voor een koers richting de cloud, was een van de eerste stappen het afscheid nemen van de traditionele fileserver. Dat oude systeem bracht risico’s met zich mee: versnipperde informatie, onduidelijke toegangsrechten en een sterke afhankelijkheid van e-mail. “We moesten naar de cloud, maar het echte vraagstuk was: hoe houden we de controle op wie welke informatie kan inzien en delen?”, legt Roelof uit.
Zonder een duidelijke governance is het dweilen met de kraan open. WSN zocht daarom een partner die niet alleen kon migreren, maar ook overzicht en controle kon bieden.
QS solutions: Meer dan een migratiepartner
Tijdens de zoektocht naar een oplossing kwam WSN bij QS solutions terecht. “In eerste instantie vroegen we hulp bij de migratie naar SharePoint,” vertelt Roelof. “Maar QS bood meer: PortalTalk hielp ons om governance structureel in te voeren. Dat was voor ons een gamechanger.”
Wat WSN overtuigde? De combinatie van technische expertise en focus op veiligheid, beleid en controle. “Veel partijen leveren alleen de migratie. QS denkt verder en brengt structuur in je processen rondom bestandopslag.”
Controle en overzicht met PortalTalk
De samenwerking begon met governance-sessies. Samen stelden WSN en QS beleid op voor het gebruik van SharePoint, Teams en documentdeling. PortalTalk zorgt ervoor dat dit beleid wordt nageleefd. “PortalTalk geeft ons inzicht: wie heeft toegang tot welke bestanden en klopt dat nog?”, zegt Roelof. “Gebruikers krijgen automatisch meldingen, bijvoorbeeld voor een toegangscontrole”. Voor ons betekent dit vooral meer controle en minder zorgen.”
Slimmer werken dankzij automatisering
QS solutions hielp WSN ook met praktische automatisering via Power Automate. Bestaande notificaties en rapportages uit de oude database werden opnieuw opgebouwd in de cloud.
“Een mooi voorbeeld is de automatische herinnering naar aannemers om hun bonnen en verklaringen op tijd aan te leveren,” zegt Roelof. “Dankzij QS solutions lopen zulke processen nu vlekkeloos.”
Samenwerken in een complexe IT-omgeving
WSN werkt ook met een externe Managed Service Provider (MSP). Dat kan soms leiden tot overlap of grijze gebieden. “Onze MSP beheert de Microsoft-omgeving, QS helpt met SharePoint en Teams. Soms botst dat,” legt Roelof uit. “Maar QS denkt altijd mee en zoekt oplossingen in plaats van obstakels. Dat is een prettige manier van samenwerken.”
Advies aan andere corporaties
Roelof kijkt tevreden terug: “QS heeft ons geholpen structuur en beleid te brengen in onze IT-processen. Governance is hun echte meerwaarde.” Zijn advies: “Als je meer wilt dan een simpele migratie, en je zoekt een partner die grip, inzicht en beleid brengt, dan is QS solutions de partij die je nodig hebt.”
Vooruitkijken: AI, security en verder automatiseren
WSN ziet volop kansen om de samenwerking uit te breiden. Denk aan security-assessments, verdere automatisering en veilig gebruik van tools zoals Copilot.
“We hebben al veel bereikt, maar het kan altijd slimmer en veiliger. Fijn dat QS daarin met ons meedenkt,” zegt Roelof.
Meer weten?
Wil je ook de stap maken naar een moderne, veilige digitale werkplek? Ben je op zoek naar een partner die met jou meedenkt over de beste oplossing voor jouw organisatie? Laat het ons weten! Onze experts helpen je graag op weg.