Samenwerken

Alleen kom je nergens. Daarom is eindeloos én veilig samenwerken het ideaal. Zeker nu thuiswerken de gewoonste zaak van de wereld is, moet je als organisatie zorgen dat een makkelijke en veilige manier van samenwerken altijd mogelijk is. Dat is wel een grote uitdaging, want een samenwerkingstool mag vooral geen barrière vormen; iedereen moet makkelijk kunnen aanhaken, vergaderen, documenten delen, chatten, mailen, enzovoort – de tool moet daarom ook zeer gebruiksvriendelijk zijn. Bovendien heb je flexibiliteit nodig. Want de meeste medewerkers werken niet voortdurend met dezelfde groep mensen. Misschien wordt er internationaal samengewerkt, met internen en/of externen, met collega’s, partners, leveranciers en/of klanten. Ook de manier waarop je wil samenwerken en welke tools daarbij handig zijn, is afhankelijk van het soort project.

Deze opstapeling van wensen en eisen maakt het ingewikkeld om een goede samenwerkingstool te kiezen. En ook risicovol. Bied je te weinig mogelijkheden? Dan is de kans groot dat medewerkers applicaties inschakelen buiten je beheer om. Dan heb je geen grip meer op de informatie en documenten die worden gedeeld. Bied je volop mogelijkheden? Dan is de kans weer groot dat je de poort te wijd openzet en moet je zorgen voor een goede governance. Zodat jouw data en applicaties (tijdig) worden afgeschermd voor onbevoegden.