Monitoring en control, een vitaal proces in projectmanagement.

Het proces monitoring en controle is het regelmatig observeren en volgen van de voortgang van een project of meerdere projecten. Dit is wellicht het belangrijkste proces binnen projectmanagement.

Het is op te delen in 2 processen;

• Project monitoring
• Projectcontrole

Door deze processen succesvol uit te voeren verhoog je ook het succes van het project.

Project Monitoring

Monitoring is het regelmatig observeren en controleren van de voortgang van een project. Dit is een essentiële stap om een project tot een succesvol einde te brengen.
Het monitoren van een project bestaat uit meerdere taken zoals; budget bijhouden, planning controleren en bijhouden, op de hoogte blijven van de uitvoering en problemen voorzien. Dit kan voor een projectmanager al snel onoverzichtelijk worden.

Waarom Project Online de juiste keuze is voor projectbeheer in het Microsoft ecosysteem.

Project Online is een Cloud-gebaseerde projectmanagement oplossing. Met project Online krijg je toegang tot een reeks tools die zijn ontworpen om organisaties te ondersteunen met het plannen, prioriteren en uitvoeren van projecten. Op het gebied van projectbeheer is de behoefte aan gestroomlijnde processen en geïntegreerde oplossingen belangrijker dan ooit. Voor organisaties die al deel uitmaken van het ecosysteem van Microsoft, biedt Microsoft Project Online een overtuigende oplossing die naadloos integreert met de Microsoft-Cloud omgeving, waardoor zowel de productiviteit als de samenwerking verbetert.

Project Controlling

Controlling is het nemen van alle acties die nodig zijn om de gewenste uitkomst te behalen. Dit zijn acties die in de monitoringsfase zijn geïdentificeerd.

De resultaten uit de monitoringsfase worden geanalyseerd en hieruit volgt een stappenplan. Het is belangrijk om prioriteit te geven aan taken a.d.h.v. impact. Binnen Project Online is het mogelijk om dit proces te automatiseren. Maar hoe bepaal je de juiste strategie? Met de optie project portfolio management (PPM) van Project Online modelleer je eenvoudig verschillende portfolioscenario’s om het beste strategische pad te bepalen.
Het controleren en bijhouden van wijzigingen in documentatie wordt met Project Online makkelijker gemaakt door de integratie met Microsoftproducten zoals Microsoft 365, Power Platform en Dynamics 365.
Ben je benieuwd wat Project Online voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag een vrijblijvend gesprek aan met een van onze consultants. Liever op bezoek komen bij ons? Houd onze agenda dan in de gaten voor het volgende Project Online event.