Microsoft Project Online

Hoe houd je projecten, resources en teams op schema? In deze continu veranderende tijden is projectbeheer een flinke uitdaging. Budgetten staan vaak onder druk en vele organisaties moeten meer doen met minder mensen. Tegelijkertijd wordt de snelheid opgevoerd en krijg je te maken met talloze onzekerheden en risico’s. Microsoft Project Online geeft grip in deze drukke en onzekere tijden. Op mensen, budgetten, taken en voortgang. De slimme tool voor Project Portfolio Management (PPM) geeft altijd en overal inzicht en helpt betere keuzes maken. Welk project gaat het meeste opleveren? Waar zitten de pijnpunten binnen een project? En wat zijn de uitdagingen straks? Met Microsoft Project Online weet je het precies. Dat helpt prioriteiten bepalen en aanpassen.

Met Microsoft Project Online heb je een sterke planningstool en projectadministratie ineen. Je krijgt tegelijk inzicht in de beschikbare resources, openstaande issues, mogelijke risico’s en voortgang van en binnen projecten. Alle informatie staat op één plek – alle contracten, afspraken, voortgang en e-mails – en is voor alle betrokkenen altijd en overal beschikbaar. Samenwerken met verschillende opdrachtgevers, adviseurs, onderaannemers, onderzoekers en freelancers is daardoor eenvoudig en verloopt een stuk efficiënter. Microsoft Project Online voorkomt dan ook misverstanden, bespaart tijd en maakt planningen een stuk realistischer.

Microsoft 365

De synergie tussen Microsoft Project Online en Microsoft 365 verrijkt de projectmanagementervaring. De suite van Microsoft 365 bevat bekende tools zoals Microsoft Teams, Outlook en OneDrive, die integraal deel uitmaken van het beheer van dagelijkse taken en communicatie. Integratie met deze tools betekent dat alle project gerelateerde bestanden en communicatie worden gecentraliseerd. Deze centralisatie is cruciaal om consistentie te behouden en ervoor te zorgen dat alle teamleden op dezelfde pagina zitten.

Integratie met SharePoint

Project Online werkt naadloos samen met SharePoint. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de SharePoint Content Database van Office 365. Voor rapportages maakt Project Online gebruik van Power BI voor diepgaande analyses en sjablonen voor het bekijken van verschillende rapporten, zoals project- en portfoliorapporten. Je kunt Project Online eenvoudig openen via de Project Online Desktop Client of een webbrowser.

Altijd verbonden met Microsoft Cloud

De integratie van Microsoft Project Online met het Microsoft Cloud platform zorgt ervoor dat gegevensverwerking en -opslag zowel veilig als schaalbaar zijn. Projectmanagers kunnen gebruik maken van de uitgebreide mogelijkheden van de Cloud om grootschalige gegevensvereisten te verwerken en ervoor te zorgen dat alle projectinformatie altijd en overal toegankelijk is. Dit niveau van toegankelijkheid is van vitaal belang voor teams die geografisch verspreid zijn of in een hybride kantoormodel werken, omdat het continue voortgangsbewaking en onmiddellijke updates mogelijk maakt.