De gevaren van Power Platform

Neem het volgende voorbeeld:

Je wordt gevraagd om een vakantieaanvraag app te maken voor een afdeling van 10 personen. Je begint met een standaard omgeving en je maakt een app op basis van een SharePoint lijst. De eindgebruikers en de leidinggevende zijn tevreden. De app is een groot succes. Het wordt zelfs zo’n succes dat alle afdelingen gebruik willen maken van de app. Daarnaast besluit HR om de gegevens van deze app te koppelen aan het financiële systeem.

Dit zou de volgende vragen moeten oproepen:

• Is de eerste versie van jouw app wel gebouwd voor honderden gebruikers?
• Kan ik aanpassingen maken in de app die constant in gebruik is?
• Kan mijn app zomaar connectie maken met de financiële systemen zonder de gegevens bloot te stellen?

Omdat de vereisten zijn veranderd, moet de app anders ingericht worden.

Governance

Wat jouw Power Platform omgeving mist is een governanceplan. Dit is een set afspraken, processen en meetbare richtlijnen waarmee je controle houdt over hoe Power Platform wordt gebruikt binnen jouw organisatie. Zonder governance kan een succesvolle app al snel uitgroeien tot een risico voor de veiligheid, compliance en beheerbaarheid van je IT-omgeving.

Een paar regels uit een governanceplan:

• Bepaal wie toegang heeft tot welke apps en data
• Door rollen en rechten toe te kennen, voorkom je dat onbevoegde gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen of gevoelige informatie kunnen inzien.
• Zorg voor een duidelijke structuur, rolverdeling en eigenaarschap
• Hierdoor weten gebruikers waar ze moeten zijn voor vragen en werken ze in de juiste omgevingen.
• Maak een beleid voor omgang met connecties met andere systemen zoals financiële databases.
• Beperk toegang tot gevoelige systemen tenzij er goedkeuring is van de IT-afdeling.
• Zorg dat apps een duidelijk ontwikkel- en onderhoudsproces volgen.
• Stel vast hoe je nieuwe functies test zonder de testomgeving te verstoren.

Een goed governanceplan is niet alleen een technische vereiste, maar ook een strategisch hulpmiddel om de groei van Power Platform binnen je organisatie te begeleiden. Door duidelijke afspraken te maken voorkom je risico’s en maak je jouw Power Platform klaar voor gebruik.

Is jouw organisatie er klaar voor om Power Platform om te zetten naar succes. Wij bieden on-site trainingen om het meeste uit jouw Power Platform omgeving te halen, zonder in te leveren op veiligheid.

Plan een gesprek