Met de omslag van Microsoft van SharePoint naar Microsoft 365 zijn er allerlei nieuwe mogelijkheden bij gekomen om samen te werken. Handige nieuwe functionaliteiten, en tegelijkertijd ook onduidelijkheid. Hoe breng je hier samenhang en structuur in zodat je daadwerkelijk efficiënter samenwerkt? In deze blog bekijken we de uitdagingen van digitaal samenwerken én hoe je het inzicht en de samenhang behoudt.
Vroeger was er alleen SharePoint als digitale samenwerkplek. Office 365 Groups (tegenwoordig Microsoft 365) en Microsoft Teams volgden. Ondertussen zijn de traditionele SharePoint sites hernoemt naar klassieke sites, en zijn er nu ook moderne teamsites voor samenwerken en communicatiesites voor het intranet. De keuze voor een digitale samenwerkomgeving is groot. Dat is winst, maar brengt een aantal uitdagingen met zich mee. Wanneer kies je een SharePoint site en wanneer een Microsoft Team? En als je SharePoint sites en Teams door elkaar gebruikt als project werkruimte bijvoorbeeld, hoe houd je het overzicht.
Als kenniswerkers zijn we afhankelijk van informatie. We werken aan projecten, bewaken klantrelaties, onderhouden externe contacten en wisselen kennis uit met collega’s. Daarom is het cruciaal dat werknemers grip hebben op de stroom aan bestanden, updates, nieuws en taken. In SharePoint-omgevingen zijn we gewend om sites op te delen in categorieën: afdelingen, projecten, kennis communities, etc. Hoe pak je dit aan in een mix van SharePoint sites, Groups en Microsoft Teams? De onderlinge samenhang en structuur is al snel zoek, waardoor de werkomgeving erg onoverzichtelijk wordt.
Om gebruikers inzicht te geven in hun verschillende werkruimtes, bedachten we PortalTalk 365. Elke gebruiker heeft in deze tool een persoonlijke navigatie op maat. Alleen de werkruimtes die relevant zijn voor die gebruiker worden getoond. Daarmee voorkom je dat gebruikers zelf naar relevantie moeten zoeken en zo worden bedolven onder een vloedgolf aan informatie.
PortalTalk 365 is een kant-en-klare-cloudoplossing waarmee alle facetten rondom het samenwerken vanzelfsprekend worden. Elke type werkruimte kun je koppelen en praktisch gebruiken:
Met PortalTalk 365 vereenvoudigen we de keuze voor de juiste digitale werkruimte voor de job-to-be-done. We brengen samenhang en structuur aan, zodat medewerkers snel bij de juiste werkomgeving uitkomen. Of je nu met de traditionele SharePoint-sites werkt, Microsoft Team aanhangt, met PortalTalk 365 behoud je het overzicht. En dat verlegt de vraag van welke type digitale werkruimte, naar hoe je nu precies wilt samenwerken.
Meer weten? Bekijk onze webinar.
)){kind=small}
)){kind=small}